Arbenigwr Comisiynu a Chontractau

Lleoliad

Manylion

Disgrifiad o'r swydd

                                
Mae gan Cyngor Gwynedd becyn cyflogaeth deniadol, am ragor o wybodaeth  cliciwch ar y Pecyn Gwybodaeth
Mae Cyngor Gwynedd yn gweithredu’n fewnol trwy gyfrwng y Gymraeg ac yn cynnig ei holl wasanaethau yn ddwyieithog. Bydd angen i’r ymgeisydd gyrraedd y lefel ieithyddol sy’n cael ei nodi fel un o’r sgiliau hanfodol yn y Manylion Person.
Rydym yn annog pob ymgeisydd am swydd gyda’r Cyngor i gyflwyno ceisiadau yn Gymraeg neu yn ddwyieithog.
(Bydd ceisiadau sydd yn cael eu cyflwyno yn uniaith Gymraeg neu Saesneg yn cael eu trin yn gwbl gyfartal, ond gofynnir i’r ymgeisydd ystyried yn ofalus beth yw gofynion iaith y swydd a’r sefydliad ac a fyddai cyflwyno cais yn uniaith Gymraeg yn fwy addas.) 
Am sgwrs anffurfiol neu manylion pellach gellir cysylltu â Hawis Jones ar 01286 679661
Cynhelir cyfweliadau ar bore Dydd Llun, 22/06/2026
Ffurflenni cais ar gael gan Gwasanaeth Cefnogol, Cyngor Gwynedd, Swyddfa'r Cyngor, Stryd y Jêl, Caernarfon, LL55 1SH
Ffôn: 01286 679076
E-Bost: swyddi@gwynedd.llyw.cymru 
DYDDIAD CAU:  10:00 O’R GLOCH, 09/06/2026
Os yn llwyddiannus i fod ar y rhestr fer am gyfweliad, byddwn  yn cysylltu a chwi drwy’r cyfeiriad E-BOST a gofnodwyd gennych ar eich ffurflen gais.  Mae angen i chwi sicrhau eich bod yn gwirio  eich  E-BOST yn rheolaidd. 
                            

                
CYMWYSTERAU A HYFFORDDIANT PERTHNASOL
HANFODOL

                
Pwrpas y Swydd.
• Cyfrannu at y gwaith o ddatblygu, adolygu a chyflwyno'r strategaeth gomisiynu ar gyfer yr holl gaffael/comisiynu sy’n gysylltiedig â Pobl (y categori Pobl) i fodloni gofynion busnes y cyngor
• Cynorthwyo'r gwaith o bennu gofynion comisiynu gwasanaeth a busnes diffiniedig i sicrhau canlyniadau a gofynion ar gyfer holl wariant sy'n gysylltiedig â'r categori Pobl
• Cynnal adolygiadau parhaus o wariant a gweithgaredd caffael a chomisiynu y categorïau penodol i adnabod cyfleoedd a gwireddu buddion
• Arwain ar y gwaith o adnabod anghenion gofal a lles poblogaeth Gwynedd trwy ddadansoddi data, ymchwilio a chyfathrebu hefo pobl
• Cyfrannu at y gwaith o ddatblygu, rheoli ac adrodd ar fesurau perfformiad strategol a chontractio allweddol yn unol â fframwaith rheoli perfformiad y Cyngor
• Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth yr ydan ni yn ei wneud.
 
Cyfrifoldeb am Adnoddau. e.e. staff, cyllid, offer
• Dim - Ond yn gyfrifol am gefnogi'r Rheolwr Comisiynu, Contractau a Phrosiectau i siapio rhagleni gwaith y Swyddog Comisiynu a Chontractau
 
Prif Ddyletswyddau.
 1. Llunio a cyflawni cynlluniau categori a comisiynu penodol y categori Pobl fydd yn arwain i wasanaethau gael eu comisiynu sydd yn helpu pobl fyw eu bywydau yn y ffordd y maent yn dymuno ei fyw.
2. Sicrhau fod cynlluniau gweithredu clir yn deillio o'r cynlluniau categori a chomisiynu; eu monitro yn effeithiol a chyson ac adrodd ar gynnydd cynnwys y cynllun categori a chomisiynu i'r Rheolwr Categori a/neu Reolwr Caffael Corfforaethol.
3. Datblygu dealltwriaeth o'r farchnad a chefnogi'r gwasanaethau i ddatblygu gwybodaeth fanwl am ofynion ac ansawdd ddarpariaeth. Defnyddio'r dystiolaeth fel sail i gyflwyno achos busnes ar gyfer cyflawni anghenion y gwasanaethau perthnasol ar gyfer categorïau penodol.
4. Cydlynu a hwyluso’r drefn rheolaeth categori a chomisiynu gan sicrhau mewnbwn perthnasol gan yr holl randdeiliaid.
5. Cyfrannu at y gwaith o ddatblygu strategaeth caffael a chomisiynu y categori Pobl sydd yn cynnwys:
• Paratoi asesiadau anghenion poblogaeth leol a chyfrannu at yr asesiad rhanbarthol
• Paratoi cynlluniau ar gyfer categorïau penodol fydd yn cynnwys asesiad anghenion manwl ar gyfer grwpiau penodol o unigolion a'r dewisiadau posib o ran comisiynu gwasanaeth i gyfarch eu hanghenion.
• Paratoi Datganiadau Sefyllfa'r Farchnad
6. Ble mae'r angen, cynnal unrhyw broses caffael gan gynnwys llunio dogfennau tendr, datblygu a gosod cytundebau a negodi telerau gyda’r darparwyr ar ran y gwasanaethau.
7. Cydlynu a gweithredu systemau rheoli/monitro cytundebau a darparwyr yn unol â chamau rheolaeth categori, ar gyfer ystod o drefniadau caffael/comisiynu o fewn y categori Pobl gan gynnwys y rhai hynny ar y cyd gydag Iechyd neu bartneriaid eraill. Rhannu’r wybodaeth monitro yma, ble’n briodol, gyda’r Tîm Diogelu a Sicrwydd Ansawdd er mwyn hwyluso eu gwaith nhw o ran monitro ansawdd.
8. Adnabod, cyflawni, perchnogi ac adrodd ar gynlluniau effeithlonrwydd categorïau neu gomisiynu penodol. Gall hyn gynnwys paratoi gwaith dadansoddol penodol ar ran y gwasanaeth a chynnig datrysiadau posib y gallai'r gwasanaethau dan sylw weithredu arnynt.
9. Cadw’n gyfredol gyda datblygiadau caffael a chomisiynu sy’n effeithio ar y cynlluniau categori a chomisiynu y categori Pobl. Mae hyn yn cynnwys cynnal ymwybyddiaeth o'r hyn syn digwydd mewn ardaloedd eraill a manteisio ar rwydweithiau y tu hwnt i Gyngor Gwynedd er mwyn sicrhau bod cysondeb rhwng strategaethau lleol a rhai trawsadrannol, isranbarthol neu ranbarthol.
10. Gweithredu mewn modd sydd yn hybu diwylliant sydd wedi ei wreiddio yn y syniad o “un Cyngor”.
11. Ddatblygu a chynnal perthynas waith ardderchog gyda rhan-ddeiliaid allweddol yn y cylch comisiynu a chaffael, sy’n cynnwys:
• rheolwyr gwasanaeth a thimau perthnasol,


									

						
							
								Dangos crynodeb llawn
							
							
						
						

							• cyflenwyr yn y sector gyhoeddus, annibynnol a’r trydydd sector
• defnyddwyr gwasanaeth a'u teuluoedd
• partneriaid rhanbarthol / siroedd eraill
12. Dilyn egwyddorion Ffordd Gwynedd ym mhob agwedd o’r gwaith, gan ganolbwyntio ar y cwsmer, ac ar ddatblygu gwasanaethau a strategaethau o’r gwaelod i fyny er mwyn sicrhau darpariaeth effeithiol o wasanaethau sy’n canolbwyntio ar ddeilliannau fydd yn cyfarch anghenion poblogaeth Gwynedd i’r dyfodol.
13. Paratoi dogfennau sgopio, papurau briffio a rhaglen, polisïau yn unol a’r gofyn gan y Rheolwr Comisiynu, Contractau a Phrosiectau, Uwch Reolwyr, Penaethiaid Adran neu Gyfarwyddwr Statudol gan gynghori a rhoi arweiniad ar ymarfer da.
14. Ymgysylltu a chydweithio gyda budd-ddeiliaid (mewnol ac allanol) yn gyson gan ddefnyddio dulliau cyd-gynhyrchu i ddatblygu syniadau a chynlluniau categori a chomisiynu er mwyn sicrhau bod llais pobl yn cael ei glywed wrth ddatblygu gwasanaethau i gwrdd ag anghenion y boblogaeth leol.
15. Cydweithio gyda'r Uned Gyllid i adnabod a meincnodi cyfraddau a chostau gwasanaethau (mewnol ac allanol) a chyfrannu at ddatblygu mesurau deilliannau, targedau a dangosyddion perfformiad fydd yn sicrhau bod trefniadau cynllunio ariannol effeithiol yn cael eu sefydlu, a bod cynlluniau ar gyfer comisiynu gwasanaethau gwerth gorau o ansawdd sydd yn cwrdd ag anghenion tra bod yn realistig o fewn y cyllidebau sydd ar gael.
16. Sefydlu ac arwain grwpiau llywio tasg a gorffen a chynhyrchu adroddiadau cynnydd ar weithrediad cynlluniau y cytunwyd arnynt, gan sicrhau bod y gwasanaethau yn cael gwybod am gynnydd bob amser ac yn cael eu hysbysu o unrhyw oedi gyda phroblemau gweithredu cyn gynted ag y bo modd.
17. Cydweithio yn agos gyda gwasanaethau/unedau/timau gwahanol yn unol â’r gofyn ar gynlluniau categori a chomisiynu er mwyn adnabod unrhyw faterion sydd angen eu datrys ar gyfer darparu gwasanaethau a/neu ailfodelu darpariaeth.
18. Cefnogi a/neu ddirprwyo ar ran y Rheolwr Comisiynu, Contractau a Phrosiectau mewn cyfarfodydd gyda rhanddeiliaid allweddol a ble'n briodol gweithredu fel cynrychiolydd Gwynedd ar grwpiau prosiect rhanbarthol fydd yn arwain at welliannau gwasanaeth yn lleol.
19. Cymryd rhan mewn gweithgareddau hyfforddi a datblygu fel y cytunwyd gyda’r Rheolwr Comisiynu, Contractau a Phrosiectau ac annog ymarfer da sy’n sail i drefniadau a darpariaeth gofal cymdeithasol.
20. Sicrhau ymwybyddiaeth o ddeddfwriaeth berthnasol, canllawiau ac ymarfer da a chynnal ymchwil parhaus i fodelau darparu gwasanaeth newydd ac arloesol y gellir eu hystyried fel rhan o gynlluniau categori a chomisiynu y categori Pobl
21. Gweithredu fel pencampwr adrannol ar dechnegau ymgysylltu a chyd-gynhyrchu, a bod yn barod i roi cyngor ac arweiniad i reolwyr a staff yr adrannau
Cyffredinol eraill:
22. Rheoli, monitro risgiau, gan ddatrys problemau a materion sy’n codi, a chymryd camau adferol, neu uchafu materion o bwys i’r rheolwr yn ôl yr egwyddor o reolaeth drwy eithriad.
23. Gwirio a rheoli ansawdd cynnyrch ac allbynnau’r gwaith disgwyliadau’r swydd - gan sicrhau cysondeb, eu bod yn gydnaws a strategaethau eraill y Cyngor, a’u bod yn bodloni unrhyw safonau corfforaethol technegol ac arbenigol eraill.
24. Gweithredu o fewn polisi a gweithdrefnau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
25. Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad.
26. Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
27. Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data.
28. Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac i annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
29. Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
30. Cyfrifoldeb i adrodd ar bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gamdrin
Amgylchiadau Arbennig. e.e. angen i weithio oriau anghymdeithasol, trefniadau gwaith arbennig, a.y.y.b.
• Mynychu cyfarfodydd a phwyllgorau y tu allan i oriau gwaith arferol.