Mae'r swydd hon yn gyfyngedig i ymgeiswyr mewnol yn unig
Rydym yn chwilio am reolwr i arwain Gwasanaeth Gweinyddu Taliadau Uniongyrchol a Gwasanaeth Cyflogres Cyngor Sir Penfro. Mae hon yn rôl amrywiol sy'n cyfuno’r gwaith o arwain tîm, datblygu gwasanaethau, gwaith goruchwylio ariannol a rheoli cyflogres arbenigol.
Mae ein tîm yn cefnogi pobl ar draws Gwasanaethau Oedolion a Phlant i drefnu eu gofal a'u cymorth eu hunain trwy daliad uniongyrchol. Rydym yn helpu derbynwyr a'u cynrychiolwyr i ddechrau arni, deall eu cyfrifoldebau a rheoli eu trefniadau dros amser. Rydym hefyd yn gweithredu gwasanaeth bancio a reolir a swyddfa gyflogres ar gyfer derbynwyr sy'n cyflogi cynorthwywyr personol.
Byddwch yn arwain y tîm sy'n dod â'r gwasanaethau hyn at ei gilydd. Ar unrhyw ddiwrnod penodol, gallai hynny olygu helpu cydweithwyr i ddatrys ymholiad cymhleth gan gyflogwr, adolygu pryder a nodwyd trwy waith monitro cyfrifon, gwella proses gyda gweithwyr cymdeithasol, neu sicrhau bod terfynau amser cyflogres a thaliadau yn cael eu bodloni. Bydd gennych y cyfle i ddatblygu'r gwasanaeth wrth i'r galw dyfu gan gynnal y cymorth personol ac ymatebol y mae derbynwyr yn dibynnu arni.
Yr hyn y byddwch yn ei wneud
- Rheoli, cefnogi a datblygu'r Tîm Gweinyddu Taliadau Uniongyrchol, gan gynnwys goruchwylio, hyfforddi, cynllunio llwyth gwaith a rheoli perfformiad.
- Goruchwylio'r swyddfa gyflogres bob pedair wythnos ar gyfer nifer o gyflogwyr unigol, gan gynnwys cywirdeb cyflogres, taliadau statudol, gofynion CThEF, pensiynau a thalu cynorthwywyr personol yn brydlon.
- Goruchwylio bancio a reolir, gan gynnwys taliadau i gynorthwywyr personol a darparwyr gofal, cyfraniadau, cysoniadau ac adennill arian heb ei wario.
- Arwain y gwaith o fonitro cyfrifon taliadau uniongyrchol nad ydynt yn cael eu rheoli, gan sicrhau bod gwybodaeth ariannol yn cael ei hadolygu a bod pryderon yn cael sylw yn briodol.
- Rhoi arweiniad ar drefniadau cymhleth ar gyfer taliadau uniongyrchol a materion cyflogaeth cynorthwyydd personol, gan gydweithio'n agos â derbynwyr, cynrychiolwyr a chydweithwyr gofal cymdeithasol.
- Arwain gwelliannau i weithdrefnau, systemau a chyfathrebu â chwsmeriaid, a rheoli cwynion ac ymholiadau sydd wedi'u huwchgyfeirio.
- Gweithio gyda Gwasanaethau Oedolion a Phlant i hyrwyddo taliadau uniongyrchol, cefnogi ymarferwyr a helpu mwy o bobl i gael mynediad at yr opsiwn hwn lle mae'n diwallu eu hanghenion.
- Rhoi cyngor, gwybodaeth am berfformiad a sicrwydd i uwch-reolwyr ynghylch risgiau ariannol a gweithredol y gwasanaeth.
Amdanoch chi
Byddwch yn rheolwr pobl hyderus sy'n mwynhau datblygu tîm a chymryd perchnogaeth o wasanaeth eang. Byddwch yn gallu cydbwyso'r angen am brosesau ariannol a chyflogres cywir â dull cefnogol o drin pobl a allai fod yn trefnu gofal am y tro cyntaf.
Mae profiad o gyflogres yn hanfodol, yn ddelfrydol mewn amgylchedd biwro lle rydych chi wedi gweithio ar draws nifer o gyflogwyr neu gyflogresi. Byddwch hefyd yn dod â sgiliau trefnu a datrys problemau cryf, barn gadarn, a'r gallu i esbonio materion cymhleth yn glir i gwsmeriaid a chydweithwyr. Byddai profiad o weinyddiaeth ariannol, gofal cymdeithasol neu daliadau uniongyrchol yn ddefnyddiol, ond nid oes angen i chi fod wedi gweithio mewn gwasanaeth taliadau uniongyrchol o'r blaen.
Yr hyn yr ydym yn ei gynnig
- Uwch-dîm arwain cefnogol
- Cyfleoedd ar gyfer datblygiad proffesiynol a chamu ymlaen yn eich gyrfa o fewn yr awdurdod
- Gweithio hybrid hyblyg
- 26 diwrnod o wyliau blynyddol, yn cynyddu i 31 diwrnod ar ôl pum mlynedd o wasanaeth di-dor, yn ogystal ag wyth gŵyl gyhoeddus
- Opsiwn i brynu gwyliau blynyddol ychwanegol
- Hyd at dri diwrnod gwirfoddoli â thâl y flwyddyn
- Aelodaeth o Gynllun Pensiwn Llywodraeth Leol
Dyma gyfle i arwain gwasanaeth sy’n cael effaith uniongyrchol ar annibyniaeth, dewis a rheolaeth pobl, wrth lunio sut mae'r tîm yn ymateb i'r galw cynyddol ledled Sir Benfro. Gwnewch gais i helpu i sicrhau bod taliadau uniongyrchol yn gweithio'n ymarferol i'r bobl sy'n dibynnu arnynt.
Buddion i Weithwyr
Mae ein buddion i weithwyr wedi'u cynllunio i helpu i fuddsoddi yn eich dyfodol ac maent yn ychwanegol at fyw a gweithio yn Sir Benfro, un o'r siroedd mwyaf prydferth a dymunol yn y DU.
Mae gwefan Ymweld â Sir Benfro https://www.visitpembrokeshire.com/cy-gb yn ffynhonnell wybodaeth ardderchog, ac mae'n arddangos yr amrywiaeth eang o weithgareddau, amwynderau ac anturiaethau sy'n aros amdanoch.
Cyfeiriwch at y disgrifiad swydd uchod am ragor o fanylion am y swydd wag hon a manyleb y person.
Gwiriadau Cyflogaeth
Mae’r swydd hon yn ddarostyngedig i wiriad datgelu gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd.
Caiff yr wybodaeth bersonol rydym wedi’i chasglu gennych ei rhannu â Cifas pan fydd yn briodol ar gyfer eich rôl a’ch cyfrifoldeb, a bydd Cifas yn ei defnyddio i atal twyll, ymddygiad anghyfreithlon neu anonest arall, camymddwyn, ac ymddygiad arall sy’n ddifrifol amhriodol. Os caiff unrhyw un o’r rhain eu canfod, gellir gwrthod darparu rhai gwasanaethau neu gyflogaeth i chi. Bydd eich gwybodaeth bersonol hefyd yn cael ei defnyddio i wirio pwy ydych chi. Gallwch weld rhagor o fanylion am sut y caiff eich gwybodaeth ei defnyddio gennym ni a Cifas, a’ch hawliau diogelu data, yma: https://www.cifas.org.uk/fpn.
Dylai ymgeiswyr sicrhau bod ganddynt yr hawl i weithio yn y Deyrnas Unedig cyn gwneud cais am swydd wag.
Sylwch nad yw Cyngor Sir Penfro ar hyn o bryd yn derbyn ymgeiswyr sydd angen fisa Gweithiwr Medrus fel rhagofyniad i hawl i weithio yn y DU. Dylai ymgeiswyr sicrhau bod ganddynt yr hawl i weithio yn y DU cyn gwneud cais am swydd wag.
Nodyn Canllaw: Defnyddio Deallusrwydd Artiffisial a Chywirdeb Gwybodaeth:
- Rydym yn deall y gall ymgeiswyr ddewis defnyddio offer fel Deallusrwydd Artiffisial cynhyrchiol i gefnogi paratoi eu cais. Er bod defnyddio offer o'r fath yn cael ei ganiatáu, mae'n parhau i fod yn gyfrifoldeb llawn yr ymgeisydd i sicrhau bod yr holl wybodaeth a gyflwynir yn ffeithiol gywir, yn wir, ac yn gynrychioliadol o'u sgiliau, profiadau a chymwysterau eu hunain.
- Gall darparu gwybodaeth sy'n ffug, yn gamarweiniol, neu'n orliwiedig, p'un a gafodd ei chynhyrchu gan Deallusrwydd Artiffisial ai peidio, arwain at anghymhwyso o'r broses recriwtio neu ddiswyddo os caiff ei ddarganfod ar ôl penodi.
- Drwy gyflwyno'r cais hwn, rydych yn cadarnhau bod yr holl gynnwys a ddarperir yn gywir ac wedi'i gyflwyno'n ddidwyll.
Mae'r Rhaglen Cyflogaeth â Chymorth yn grŵp o fentrau sy'n seiliedig ar awdurdodau lleol sy'n cyflogi dros 75 o bobl ag anabledd neu gyflwr iechyd sy'n cyfyngu ar eu gallu i weithio, ewch i'r ddolen isod am ragor o wybodaeth: Rhaglen Cyflogaeth a Chymorth - Cyngor Sir Benfro
Diogelu
Mae diogelu ac amddiffyn plant ac oedolion mewn perygl yn flaenoriaeth uchel i Gyngor Sir Penfro. Ein nod yw cefnogi plant sy’n agored i niwed ac oedolion mewn perygl er mwyn sicrhau eu bod mor ddiogel â phosibl. Rydym yn ymrwymedig i sicrhau eu diogelwch a byddwn yn gweithredu i ddiogelu eu llesiant. Mae Polisi Diogelu Corfforaethol y Cyngor yn darparu fframwaith i bob aelod o staff a gwasanaeth yn y Cyngor, gan amlinellu cyfrifoldebau mewn perthynas â diogelu ac amddiffyn plant ac oedolion mewn perygl yn ogystal â’r dulliau a ddefnyddir gan y Cyngor i sicrhau ei fod yn cyflawni ei ddyletswyddau.
Mae’r polisi hwn yn berthnasol i holl weithwyr a gweithlu’r Cyngor, yn ogystal â chynghorwyr, gwirfoddolwyr a darparwyr gwasanaethau a gomisiynir gan y Cyngor. Busnes pawb yw diogelu, p’un a ydynt yn gweithio i’r Cyngor neu’n gweithio ar ran y Cyngor.
Cymorth a Gwybodaeth Ychwanegol
- Cysylltwch â'r Tîm Systemau AD cyn gynted â phosibl os na allwch wneud cais ar-lein drwy anfon e-bost at hrsystemsteam@pembrokeshire.gov.uk.
- Cysylltwch â'r Tîm Recriwtio os oes gennych unrhyw ymholiadau yn ymwneud â'r swydd wag hon drwy anfon e-bost at recriwtio@sir-benfro.gov.uk
- Mae gweithwyr llywodraeth leol ar delerau’r Cyd-gyngor Cenedlaethol yn destun bargeinio cyflog cenedlaethol; mae’r holl gyflogau a nodir yn ein hysbysebion ar hyn o bryd ar sail cyflogau 1/4/2025.
Sylwch, mae gennym rwymedigaeth gyfreithiol i ystyried gweithwyr ar gyfer cyflogaeth amgen addas os yw eu swyddi mewn perygl, felly rhoddir ystyriaeth ymlaen llaw i weithwyr presennol sy’n bodloni manyleb y person ac sydd wedi’u cofrestru ar ein cronfa adleoli.
Mae sgiliau Cymraeg yn ddymunol. Gellir cyflwyno ceisiadau yn Gymraeg ac ni chânt eu trin yn llai ffafriol na cheisiadau a gyflwynir yn Saesneg.