Oriau: 37 awr yr wythnos, dydd Llun i ddydd Gwener
Mae'r Tîm Ailalluogi am recriwtio
Swyddog Cymorth Busnes brwdfrydig a threfnus i ddarparu cymorth gweinyddol o ansawdd uchel i'n gwasanaeth, gan helpu unigolion ledled Sir Benfro i adennill annibyniaeth yn dilyn salwch neu anaf.
Ynglŷn â'r rôl Byddwch yn darparu cymorth gweinyddol cynhwysfawr i'm Ailalluogi, gan gydweithio'n agos â chydweithwyr a gweithwyr proffesiynol eraill, i sicrhau bod y gwasanaeth yn cael ei ddarparu'n esmwyth. Mae'l yn cynnwys monitro oriau staff yn gywir, amserlennu rotâu, gwariant, gwyliau blynyddol, a salwch, ochr yn ochr â chynhyrchu adroddiadau perfformiad, dangosyddion perfformiad allweddol, a data darparu gwasanaethau.
Mae'l hon yn gofyn am unigolyn trefnus sy'n gallu blaenoriaethu llwythi gwaith, bodloni terfynau amser yn gyson, a gweithio'n effeithiol fel rhan o dîm wrth ymdrin ag amrywiaeth o dasgau cystadleuol.
Bydd gennych gymhwyster NVQ Lefel 3 mewn Gweinyddu Busnes, neu gymhwyster cysylltiedig (neu brofiad cyfatebol), a phrofiad o weithio mewn amgylchedd prysur a chyflym, yn ddelfrydol o fewn gofal cymdeithasol neu sector tebyg. Byddwch yn drefnus, yn meddu ar sgiliau trefnu rhagorol, yn talu sylw i fanylion, ac yn gallu datrys problemau rhesymegol a dadansoddol. Byddwch yn hyderus wrth ddefnyddio systemau technoleg gwybodaeth, yn cynnwys Microsoft Excel uwch, a byddwch yn gweithio'n dda gydag eraill, gan ddarparu cymorth gweinyddol dibynadwy i'r tîm ehangach wrth fodloni terfynau amser yn gyson.
Gwnewch gais nawr os ydych chi eisiau rôl amrywiol a gwerth chweil yn cynorthwyo ac yn trefnu amser mewn gwasanaeth cymunedol sy'n llawn bwrlwm.
Cyfeiriwch at y disgrifiad swydd uchod am ragor o fanylion am y swydd wag hon a manyleb y person. Gwiriadau Cyflogaeth
Caiff yr wybodaeth bersonol rydym wedi'i chasglu gennych ei rhannu â Cifas pan fydd yn briodol ar gyfer eich rôl a'ch cyfrifoldeb, a bydd Cifas yn ei defnyddio i atal twyll, ymddygiad anghyfreithlon neu anonest arall, camymddwyn, ac ymddygiad arall sy'n ddifrifol amhriodol. Os caiff unrhyw un o'r rhain eu canfod, gellir gwrthod darparu rhai gwasanaethau neu gyflogaeth i chi. Bydd eich gwybodaeth bersonol hefyd yn cael ei defnyddio i wirio pwy ydych chi. Gallwch weld rhagor o fanylion am sut y caiff eich gwybodaeth ei defnyddio gennym ni a Cifas, a'ch hawliau diogelu data, yma: https://www.cifas.org.uk/fpn.
Dylai ymgeiswyr sicrhau bod ganddynt yr hawl i weithio yn y Deyrnas Unedig cyn gwneud cais am swydd wag.
Sylwch nad yw Cyngor Sir Penfro ar hyn o bryd yn derbyn ymgeiswyr sydd angen fisa Gweithiwr Medrus fel rhagofyniad i hawl i weithio yn y DU. Dylai ymgeiswyr sicrhau bod ganddynt yr hawl i weithio yn y DU cyn gwneud cais am swydd wag. Nodyn Canllaw: Defnyddio Deallusrwydd Artiffisial a Chywirdeb Gwybodaeth:
- Rydym yn deall y gall ymgeiswyr ddewis defnyddio offer fel Deallusrwydd Artiffisial cynhyrchiol i gefnogi paratoi eu cais. Er bod defnyddio offer o'r fath yn cael ei ganiatáu, mae'n parhau i fod yn gyfrifoldeb llawn yr ymgeisydd i sicrhau bod yr holl wybodaeth a gyflwynir yn ffeithiol gywir, yn wir, ac yn gynrychioliadol o'u sgiliau, profiadau a chymwysterau eu hunain.
- Gall darparu gwybodaeth sy'n ffug, yn gamarweiniol, neu'n orliwiedig, p'un a gafodd ei chynhyrchu gan Deallusrwydd Artiffisial ai peidio, arwain at anghymhwyso o'r broses recriwtio neu ddiswyddo os caiff ei ddarganfod ar ôl penodi.
- Drwy gyflwyno'r cais hwn, rydych yn cadarnhau bod yr holl gynnwys a ddarperir yn gywir ac wedi'i gyflwyno'n ddidwyll.
Diogelu
Mae diogelu ac amddiffyn plant ac oedolion mewn perygl yn flaenoriaeth uchel i Gyngor Sir Penfro. Ein nod yw cefnogi plant sy'n agored i niwed ac oedolion mewn perygl er mwyn sicrhau eu bod mor ddiogel â phosibl. Rydym yn ymrwymedig i sicrhau eu diogelwch a byddwn yn gweithredu i ddiogelu eu llesiant. Mae Polisi Diogelu Corfforaethol y Cyngor yn darparu fframwaith i bob aelod o staff a gwasanaeth yn y Cyngor, gan amlinellu cyfrifoldebau mewn perthynas â diogelu ac amddiffyn plant ac oedolion mewn perygl yn ogystal âr dulliau a ddefnyddir gan y Cyngor i sicrhau ei fod yn cyflawni ei ddyletswyddau.
Mae'r polisi hwn yn berthnasol i holl weithwyr a gweithlu'r Cyngor, yn ogystal â chynghorwyr, gwirfoddolwyr a darparwyr gwasanaethau a gomisiynir gan y Cyngor. Busnes pawb yw diogelu, p'un a ydynt yn gweithio i'r Cyngor neu'n gweithio ar ran y Cyngor.
Cymorth a Gwybodaeth Ychwanegol - Cysylltwch â'm Systemau AD cyn gynted â phosibl os na allwch wneud cais ar-lein drwy anfon e-bost at hrsystemsteam@pembrokeshire.gov.uk .
- Cysylltwch âm Recriwtio os oes gennych unrhyw ymholiadau yn ymwneud âr swydd wag hon drwy anfon e-bost at recriwtio@sir-benfro.gov.uk
- Mae gweithwyr llywodraeth leol ar delerau'r Cyd-gyngor Cenedlaethol yn destun bargeinio cyflog cenedlaethol; mae'r holl gyflogau a nodir yn ein hysbysebion ar hyn o bryd ar sail cyflogau 1/4/2025.
Sylwch, mae gennym rwymedigaeth gyfreithiol i ystyried gweithwyr ar gyfer cyflogaeth amgen addas os yw eu swyddi mewn perygl, felly rhoddir ystyriaeth ymlaen llaw i weithwyr presennol sy'n bodloni manyleb y person ac sydd wedi'u cofrestru ar ein cronfa adleoli.
Mae sgiliau Cymraeg yn ddymunol. Gellir cyflwyno ceisiadau yn Gymraeg ac ni chânt eu trin yn llai ffafriol na cheisiadau a gyflwynir yn Saesneg.
