Swyddog Cymorth Comisiynu - Gweinyddu a Chyllid (Tymor Penodol)

Mae'r rôl hanfodol hon yn cefnogi'r gwaith o redeg ein prosesau lleoliadau yn ddidrafferth, yn cynnal systemau data hanfodol, ac yn sicrhau bod gweithrediadau ariannol (gan gynnwys anfonebu ac olrhain cyllidebau) yn rhedeg yn effeithlon ac yn gywir. Byddwch yn ganolog i'r cymorth o ddydd i ddydd sy'n galluogi'r tîm i gyflawni lleoliadau o ansawdd uchel i blant a phobl ifanc.

Cyfrifoldebau Allweddol

Darparu cymorth gweinyddol cynhwysfawr i'r Tîm Comisiynu a Lleoliadau

Trefnu a chydlynu cyfarfodydd, gan gynnwys paratoi agendâu a chofnodion

Rheoli'r mewnflwch dyletswydd a gweithredu fel y pwynt cyswllt cyntaf ar gyfer ymholiadau ynghylch lleoliadau

Cynnal cofnodion cywir ar systemau mewnol (gan gynnwys WCCIS a thracwyr lleoliadau)

Cefnogi prosesau adolygu contractau a chamau dilynol

Prosesu anfonebau a chynnal taenlenni olrhain ariannol cyfredol

Monitro cyllidebau lleoliadau a darparu diweddariadau ariannol i ddeiliaid cyllideb

Cefnogi gofynion casglu ac adrodd data, gan gynnwys ceisiadau Rhyddid Gwybodaeth a ffurflenni statudol

Helpu i wella prosesau mewnol i sicrhau ansawdd gwasanaeth parhaus

Yr hyn rydym yn chwilio amdano

Profiad gweinyddol cryf

Gallu amlwg i reoli prosesau ariannol (e.e. anfonebu, monitro cyllidebau)

Sgiliau rhagorol i fanylion a sgiliau trefnu

Yn hyderus wrth reoli blaenoriaethau lluosog mewn amgylchedd tîm prysur

Sgiliau TG cryf a phrofiad o ddefnyddio systemau data (e.e. Excel, offer rheoli achosion)

Mae'r gallu i gyfarch cwsmeriaid drwy gyfrwng y Gymraeg yn un o'r gofynion ar gyfer y swydd hon.

Mae amddiffyn plant, pobl ifanc neu oedolion mewn perygl yn un o gyfrifoldebau craidd pob un o gyflogeion y cyngor.

Mae Polisi Gweithio Hybrid y cyngor yn berthnasol i'r swydd hon. Mae hyn yn darparu fframwaith ar gyfer sefydlu sut y byddwch yn ymgymryd ag oriau gwaith rhwng eich cartref a'r swyddfa.

Dyddiad Cau: 25 Chwefror 2026

Manteision gweithio yng Nghyngor Pen-y-bont ar Ogwr

Disgrifiad Swydd a Manyleb y Person